Takvime baglı rapor gönderimi, oluşturulmuş panellerin içerisindeki tablo,
pivot tablo ve grafiklerin belirli periyotlara uygun olarak seçilen mail
adreslerine excel çıktısı olarak gönderilmesini sağlamaktadır.
Mail gönderimi yapılırken tablo ve pivot tablo’daki veriler
flat halde excele eklenebildiği gibi, panel üzerindeki
görüntüleri resim olarakta eklenebilmektedir.
Grafikler paneldeki konumlarına göre resim olarak excele eklenebilmektedir.
Eğer Excel’in boyutu 19 mb’dan büyükse oluşan excel maile eklenmez.
Mailin içerisine veriye ulaşılabilecek link eklenir.
Eğer excel’e eklenecek tablo veya pivot tablonun satır sayısı
1 Mn’den büyükse her 1 Mn’lik veri aynı excel’de farklı sayfaya eklenir.
Mail gönderimini kullanabilmek için Schedule Manager
rolüne sahip olmak gereklidir.
Mail gönderim sürecinde statik gönderim ve dinamik
gönderim olarak 2 farklı kullanım mevcuttur:
Statik gönderimde mail
gönderime dair tüm bilgiler kullanıcı tarafından arayüzden girilmektedir.
Dinamik mail gönderimde ise mail gönderilecek kullanıcı bilgileri ile panellerin hangi kullanıcı için
hangi filtre ile çalışarak gönderileceği bilgisi hazırlanan bir
tablodan dinamik olarak okunmaktadır.