Takvime Bağlı Rapor Gönderimi
Takvime baglı rapor gönderimi, oluşturulmuş panellerin içerisindeki tablo ve pivot tabloların belirli periyotlara uygun olarak seçilen mail adreslerine excel çıktısı olarak gönderilmesini sağlamaktadır. Takvime baglı rapor gönderimi ekranına ulaşmak için mail gönderimi yapılmak istenilen panelin kartında bulunan üç noktaya tıklanıp özellikler sekmesine gidilmesi gerekmektedir. Özellikler içerisinde Programla başlığı altında bulunan Takvim ekle butonu ile mail gönderim sayfası açılacaktır.
Gönderim sağlanabilecek periyotlar gunlük, saatlik, aylık ve gün içi gönderim olarak çeşitlendirilmiştir. Günlük mail gönderiminde seçili günler, her gün ve seçilen gün kadar tekrar edilecek şekilde mail gönderimleri sağlanmaktadır. Aylık mail gönderiminde seçilen aylarda, ilk hafta, ikinci hafta, ücüncü hafta, dördüncü hafta, ayın ilk günü, ayın son günü ve özel günler seçeneklerini kullanarak mail gönderimleri sağlanmaktadır. Gün içi mail gönderiminde ise seçilen günlerde ve seçilen saat aralıklarında 5-10-15 dakika veya 1-2-3 saat şeklinde aralar ile belirlenen periyotlarda mail gönderimleri sağlanmaktadır. Yeni program oluşturma ekranı açıldıgında ilk olarak doldurulması gereken alan Genel sekmesidir. Burada Takvimin adını aktif olacağı zaman aralığını ve yazılacak açıklama eklenebilir.
Ne Zaman ekranına gelindiğinde yukarıda bahsettiğim mail gönderimi seçeneklerinden birisi seçilip koşulları doldurularak devam edilmelidir.
Seçili günlerde mail gönderimi için yukarıdaki ekranda bulunan günlerden istenilen alanlar seçilmeli ve saat belirlenmelidir.
Tekrar eden günlerde mail gönderimi için yukarıdaki ekranda bulunan kutucuk içerisinde kaç gün tekrarlı şekilde mail iletilmesi istenildiği ve saat seçenekleri belirlenmelidir.
Aylık mail gönderimi seçenekleri için yukarıdaki ekranda bulunan ay seçenekleri belirlenmeli ve Özel günler içerisinden istenilen günler seçilmelidir.
Aylık mail gönderim içerisinde seçilebilen ilk hafta, ikinci hafta, ücüncü hafta ve dördüncü hafta için yukarıdaki ekranda görülen ay seçenekleri belirlendikten sonra haftanın günleri seçilmelidir.
Gün içi mail gönderim seçenekleri için yukarıdaki ekranda günleri ve ne kadar süre aralıklarla mail gönderimi sağlanması istenildiği belirlenmelidir.
Dağıtım ekranına geçildiğinde mail gönderimi içerikleri yazılmalıdır. Mailin kime gönderilmesi istendiği, kimlere bilgi geçilmesi gerektiği kimlere gizli iletilmesi istenildiği bu ekranda tamamlanmalıdır. Mailin Konu ve gövde içerikleri de bu ekranda yazılmalıdır.
İçerik ekranına gelindiğinde oluşturulmuş panelin içerisinde maile eklenmesi istenilen tablo ve pivot tabloların seçilmesi gerekmektedir. Seçilen tablo veya pivot tabloların veri öğeleri ekranın sağ tarafında detaylı şekilde gösterilmektedir.
Filtre sekmesi oluşturulan panelin içerisinde bulunan filtrelerin seçilmesi gereken ekrandır. Bu ekranda panel gönderiminde filtre olarak eklenmesi istenilen alanlar belirlenir.
Dinamik Mail Gönderimi
Takvime baglı mail gönderimi kullanımında To CC ve BCC içerikli veri setlerini kullanarak, kişilere göre filtrelenmiş verileri mail adreslerine iletebilirsiniz. Bu özellik için aşağıdaki ekranda bulunan Dinamik içerikleri kullan seçeneğini açıp altındaki kutucuk içerisinden mail adreslerinin bulundugu veri seti seçilmelidir. Mail kişilerini eklediğimiz dağıtım alanında To CC ve BCC alanlarını yanlarında bulunan dinamik seçeneğini açarak kutucuklara veri setinde mail bilgilerinin karşılık geldiği alanları seçmeniz gerekmektedir. Filtreler ekranında sağda bulunan kutucuk açılarak alanlar dinamik hale getirilmelidir, ardından kutucuk içerisinde filtrelerin karşılık geldiği kolonlar seçilmelidir.