Mail Gönderimine Dair Genel Bilgiler

Takvime baglı rapor gönderimi ile tablo, pivot tablo ve grafik verilerinin seçilen periyotlarda seçilen mail adreslerine excel dosyası olarak gönderilmesi sağlanmaktadır. Gönderimlere dair teknik detaylar ve kısıtlar aşağıda yer almaktadır.

Genel Detaylar

• Mail gönderimi yapılırken tablo ve pivot tablo’daki veriler liste halde excele eklenebildiği gibi, panel üzerindeki görüntüleri resim olarakta eklenebilmektedir.
• Grafikler sadece paneldeki konumlarına göre resim olarak excele eklenebilmektedir.
• Eğer Excel’in boyutu 19 mb’dan büyükse, oluşan excel maile eklenemediği için mailin içerisine veriye ulaşılabilecek link eklenmektedir.
• Eğer excel’e eklenecek tablo veya pivot tablonun satır sayısı 1 Mn’den büyükse her 1 Mn’lik veri aynı excel’de farklı sayfaya eklenmektedir.
• Mail gönderimini kullanabilmek için Schedule Manager rolüne sahip olmak gereklidir.
• Mail gönderimin yanında FTP/SMB klasörlerine veri yükleme opsiyonu da mevcuttur.
• FTP/SMB veri yükleme seçeneği mail gönderim ekranının dağıtım sekmesinden ayarlanmaktadır.
• Mail gönderim sürecinde statik gönderim ve dinamik gönderim olarak 2 farklı kullanım mevcuttur:
  • Statik gönderimde mail gönderime dair tüm bilgiler kullanıcı tarafından arayüzden girilmektedir.
  • Dinamik mail gönderimde ise mail gönderilecek kullanıcı bilgileri , panellerin hangi kullanıcı için hangi filtre ile çalışarak gönderileceği, dosyanın dağıtımının yapılacağı FTP/SMB klasör adresi hazırlanan bir tablodan dinamik olarak okunmaktadır.